Årsmøte 2025

Velkommen til årsmøte i Notodden sopp- og nyttevekstforening!

Kjære medlem av Notodden sopp- og nyttevekstforening

 

Årsmøtet er medlemsforeningens høyeste organ og alle foreningens medlemmer som har betalt kontingent, har møte- og stemmerett.

Datoen for årsmøtet til Notodden sopp- og nyttevekstforening 2025 blir

Dato:Torsdag 6. februar 2025

Tid: kl 19.00 til 21.00

Sted: Idrettens Hus, Storgata 39 (inngang innerst, forbi Beijing House restaurant)

 

På årsmøtet vil vi i tillegg til eventuelt innkomne forslag og vedtektsendringer, behandle årsmelding, regnskap pr. 31. desember, budsjett og årsplan for inneværende år – samt valg av styre, valgkomité, revisor og valg av delegater til forbundets årsmøte. Der blir lett servering med kake og kaffe, samt hyggelig samvær med andre sopp- og nyttevekst-interesserte medlemmer, før og etter selve årsmøtet.

Endelig innkalling og sakspapirer, publisert 23.01.2025:

NOTODDEN SOPP- OG NYTTEVEKSTFORENINGS ÅRSMØTE 2025

Sted: Idrettens Hus, Storgata 39 – Notodden.

Dato: Torsdag 6. februar 2025

Klokkeslett: kl 19.00 til 21.00

Styreleder ønsker velkommen og åpner årsmøtet. Styreleder styrer også første del av sak 1 – valg av møteleder. Når møteleder er valgt, overtar han eller hun de videre valgene under sak 1.

Sakene til behandling:

 

Sak 1: Valg av ordstyrer, referent og tellekorps

Forslag til møteleder:            Henrik Lorentzen Gulbrandsen

Forslag til referent:                Trine Magdelle Hardang

Forslag til tellekorps:             Inger-Marie Kjølner

Forslag til vedtak:

Forslaget godkjennes.

 

Sak 2: Opprop og opptelling av stemmer

Møteleder tar et opprop blant de fremmøtte, som ved dette bekrefter at de har stemmerett på årsmøtet.

Tellekorpset legger fram antallet stemmeberettigete for årsmøtet.

Forslag til vedtak:

Antall stemmeberettigete som framlagt av tellekorpset godkjennes.

 

Sak 3: Godkjenne innkallingen og saksliste

Innkallingen med saksliste ble sendt ut via e-post til alle medlemmer 23.01.2025 og samme dag lagt som arrangement på kalenderen på notodden.soppognyttevekster.no med sakspapirene inkludert som nedlastbar PDF.

Notodden snf årsmøte innkalling 2025

Forslag til vedtak:

Innkallingen og sakslisten godkjennes.

 

Sak 4: Velge to representanter til å underskrive protokollen

To medlemmer til stede på årsmøtet foreslås som underskrivere av protokoll.

Forslag til vedtak:

Forslagene godkjennes.

 

Sak 5: Vedtektsendringer

Vedtektene foreslås av styret å endres i sin helhet, for å være i tråd med gjeldende mal fra forbundet sentralt. I tillegg vil forslaget redusere antall medlemmer i styret – fra 6 til minst 4. Vara fra 2 til minst 1. Samt at leder og vara velges årlig. I tillegg vedtektsfestes det at foreningens faglige roller (soppsakkyndigansvarlig, nyttevekstansvarlig og kartleggingsansvarlig) har møte- og talerett i styremøter.

Fra sentrale vedtekter: Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av stemmer representert på årsmøtet. Vedtekter og vedtektsendringer gjøres kjent for forbundsstyret.

Sakspapirer:

Eksisterende vedtekter Notodden SNF Side 1

Eksisterende vedtekter Notodden SNF Side 2

Forslag til oppdatering av vedtekter Notodden sopp- og nyttevekstforening

Forslag til vedtak:

Årsmøtet vedtar de nye vedtektene til Notodden sopp- og nyttevekstforening.

 

Sak 6: Årsberetning 2024

Årsberetning 2024 er sendt ut innen vedtektsfristen.

Sakspapir:

Årsmelding for Notodden Sopp- og nyttevekstforening 2024

Forslag til vedtak:

Årsberetningen 2024 godkjennes som foreslått.

(eventuelt med følgende justeringer/endringer)

 

Sak 7: Regnskap pr. 31 desember 2024

Regnskapspapirene er sendt ut innen vedtektsfristen.

Sakspapir:

Signert regnskap 2024 Notodden SNF

Forslag til vedtak:

Årsregnskap 2024 godkjennes.

 

Sak 8: Budsjett og aktivitetsplan 2025

 

Sakspapirene er sendt ut innen vedtektsfristen.

Sakspapirer:

Budsjett og arrangementsplan 2025 forslag

Forslag til satser 2025

Forslag til vedtak:

Budsjett 2025 og årsplan 2025 godkjennes. Styret gis mandat til å justere på og ta videre avgjørelser knyttet til aktiviteter og budsjettering i løpet av året, innenfor foreningens økonomiske rammer.

 

Sak 9: Valg av styre 2025

Valgkomiteen har gitt innstilling til nytt styre.

Sakspapirer:

Innstilling fra valgkomite 2025

 

Forslag til vedtak:

Valgkomiteens forslag godkjennes.

 

Sak 10: Valg av revisor 2025

Styret foreslår Ronny Hansen til revisor av årsregnskapet 2025 for Notodden sopp- og nyttevekstforening.

Forslag til vedtak:

Forslaget godkjennes.

 

Sak 11: Valg av valgkomité

Styret opplever det som utfordrende å få rekruttert inn medlemmer til valgkomitéen. Med mindre noen av de tilstedeværende på årsmøtet, eller andre foreslås og aksepterer – blir forslaget å gi styret mandat til å kunne oppnevne en valgkomité innen november 2025.

Styret foreslår at de gis om mandat fra årsmøtet til å skaffe medlemmer til valgkomité i forkant av arbeidet med neste års valg.

Forslag til vedtak:

Forslaget godkjennes.

 

Sak 12: Valg av delegater til NSNFs årsmøte

Årsmøtet foreslår styreleder Henrik Lorentzen Gulbransen som delegat til årsmøtet i Norges sopp- og nyttevekstforbund i Oslo.

Forslag til vedtak:

Forslaget godkjennes.